Team Leader Emergency Response (Mozambique)

AllrounderIn Administration und Finanzbuchhaltung 80 - 90%

SachbearbeiterIn Fundraising (40%)

Team Leader Emergency Response

Duty station:         Chimoio, Mozambique

Starting date:        ASAP

Duration:              4 months, renewable

Reporting line:      The team leader reports to the Solidar Country Coordinator

Background

Cyclone Idai killed hundreds of people and left widespread flooding in Mozambique. Solidar Suisse has been implementing development projects in the affected provinces for many years. Solidar Suisse is currently assessing the humanitarian situation and planning the emergency response. Thematic focus will be on WASH and basic assistance.

Purpose

In order to reinforce our existing team, we look for a senior humanitarian aid professional to lead the emergency response team. He/she will be responsible and accountable for developing, coordinating and managing all emergency activities.

Responsibilities and key tasks

• Leadership and Staff Management: Lead Solidar’s emergency team by providing leadership, guidance, and supervision. Ensure emergency personnel understand and carry out their duties in accordance with humanitarian principles, core humanitarian standards, and the Code of Conduct.
• Assessment & Project Design: Coordinate assessments and lead the development of relief project plans and budgets within the framework of the agreed emergency response strategy. Contribute to the development of project proposals.
• Emergency Project Management and Implementation: Guide the emergency team in development and implementation of activity plans. Monitor the overall humanitarian context and adjust activities accordingly. Ensure adequate monitoring procedures are in place for all emergency response activities. Ensure compliance with quality standards and donor regulations.
• Program Support: Ensure with the logistics officer the establishment of a functional procurement system and appropriate establishment of all logistics infrastructure (warehousing / transport / distribution) and associated operating & monitoring systems. Review the staffing structure and recommend changes with a view to its effectiveness in the emergency context.
• Representation: Ensure effective coordination within the interagency coordination system, in close coordination with the Solidar Country Coordinator. Establish and maintain constructive working relationships with other NGO’s, UN agencies, host government, and other stakeholders.

Requirements

• Minimum of 5 years of relevant experience in managing humanitarian assistance for an NGO.
• Strong understanding of the humanitarian operating context and the humanitarian system.
• Significant experience in WASH and emergency distributions / cash transfer programming
• Knowledge of the context in Southern Africa / Mozambique
• Strong analytical and strategic planning skills.
• Ability to lead a team under difficult circumstances
• Strong communication, reporting and negotiation skills; proficiency in written English.

Duration and starting date

We look for a candidate who is able to start ASAP, with contract duration of 4 months, renewable.

Please send your application including detailed CV, and contact details of 3 referees by e-mail with Subject “Emergency Response Team Leader” to bewerbungen@solidar.ch. Due to the urgency, the position will be filled on a rolling basis. Only shortlisted candidates will be contacted.

Unterstützen Sie ab 1. Juli 2019 oder nach Vereinbarung unsere Organisation. Wir freuen uns auf Sie!

AllrounderIn Administration und Finanzbuchhaltung 80 - 90%

In dieser Funktion sind Sie zuständig für die administrativen Belange der Abteilung Programme International sowie für Teilbereiche der Buchhaltung von Solidar Suisse.

Aufgabengebiet:

Administration (50%)

• Administrative Aufgaben für die Abteilung Programme International (Planung und Protokollierung von Sitzungen, Reiseplanung, Vorbereitung von Events, etc.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Auskünfte, Telefon, Mail, Korrespondenz)

Finanzbuchhaltung (30% - 40%)

• Führen der Kreditorenbuchhaltung und der Cash-Konti
• Buchführung des Vereins Solidar Genève
• Bewirtschaftung der zentralen Debitoren und Abschreibungen
• Kontrolle und Übernahme der Fundraisingschnittstelle

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen (SachbearbeiterIn Rechnungswesen von Vorteil)
• Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung (mind. 1 Jahr in der Kreditorenbuchhaltung)
• Deutsch, Französisch und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Spanisch von Vorteil)
• Versierter Umgang mit  MS Office und Abacus (Banana von Vorteil)
• Kommunikative Persönlichkeit, Teamgeist, Flexibilität, Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
• Selbständige, zuverlässige, exakte Arbeitsweise, bilanzsicher, speditiv und belastbar

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Wenn Sie sich für eine herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team und ei-nem sinnvollen Tätigkeitsbereich interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per e-mail bis spätestens 29. März 2019 an bewerbungen@solidar.ch

Die Bewerbungsgespräche finden am 09. April 2019 in Zürich statt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Barbara Burri, Co-Direktorin, gerne zur Verfügung:   +41 44 444 19 19.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich, suchen wir per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

SachbearbeiterIn Fundraising (40%)

In dieser Funktion tragen Sie massgeblich zum Erfolg von Solidar Suisse bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu institutionellen Partnern. Dazu gehört das Erstellen, Redigieren und Versenden von massgeschneiderten Finanzierungsanträgen und regelmässigen Reportings. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Events und bei administrativen Aufgaben.
Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verfassen von zielgruppengerechten Texten
• Interesse am oder bereits Erfahrung im Fundraising
• Interesse am Thema Entwicklungszusammenarbeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
• Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
• Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen

Wir bieten:

• einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Wenn Sie sich für eine herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team und einem sinnvollen Tätigkeitsbereich interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per e-mail bis spätestens 24. März 2019 an bewerbungen@solidar.ch
Die Bewerbungsgespräche finden am 02. April 2019 in Zürich statt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marco Eichenberger, Leiter der Abteilung Fundraising gerne zur Verfügung: marco.eichenberger@solidar.ch / Tel: +41 44 444 19 19